雑用ばかりの仕事を変える3つの方法。

職場で雑用ばかり振られるんです。。

悩み中...

もち

早くそのポジション変えた方がいいよ。

あなたは仕事で雑用ばかり振られていませんか？仕事で雑用ばかりさせられる人は、すぐにその状況を変えた方がいい。
　

そのまま雑用ばかりやり続けると、ますます雑用係として板につき、まわりからコマ使いされていくし、あなた自身も雑用係が当たり前になり麻痺し、疲弊していく。
　

いきなり全てを改善するのは難しいけれど、今すぐに手を打った方が良いです。大きく方向性は2つ。その職場で改善を試みるか、その職場を去って転職するか。
　

雑用の仕事を変える①「マニュアル化」

仕事の雑用係を脱するコツ1つ目は「マニュアル化」。あなたに降りかかる数々の雑用をマニュアル化する。
　

仕事を振ってくる人との力関係にもよるけど、「このマニュアル通りやればできますよ」と跳ね返すこともできるし、もしあなたに年下の後輩ができた時にも、そのマニュアルを元に雑用を後輩に任すことができる。
　

さらに、もし転職する機会になれば、「属人的な細かい仕事をマニュアル化し、誰でもできるように整備しました」とアピール材料になる。マニュアル作りはそこそこ労力がかかるけど、最終的に自分の財産になっていく。
　

雑用の仕事を変える②「期待を超える」

仕事の雑用係から脱するコツ2つ目は、期待を超えていくこと。例えば、コピーを頼まれた時に、単純にコピーするだけでなくて、まずはスピード感を持って頼まれたらすぐコピーをとる。
　

「こんなすぐにできることを、わざわざ持ってくるな！」と言わんばかりに突き返すくらいでもいい。まずは早さで期待を超えていく。
　

また、コピーを頼まれたときに、「ホッチキスやクリップ止めしますか？」「クリアファイルは不要ですね？」など、プラスアルファのことを聞いてみよう。それも、コピーを依頼してくる人がどんなポジションで、これからどんな仕事のためにそのコピーが必要なのか、想像しながら確認してみよう。
　

あなたに雑用を依頼することで「引け目を感じさせる」ことができたら大成功。あなたへの雑用は徐々に減っていき、あなたより雑用が苦手な人に雑用が回っていく。
　

雑用の仕事を変える③「忙しいフリ」

雑用の仕事をいつものように頼まれたら「今忙しいので、ちょっと今は無理です」とか、「今けっこういろんな仕事を抱えてるので、来週くらいになりますけどいいですか？」と、断りか先延ばしを提案してみてください。
　

そうすると「あなたに雑用を頼んでもすぐにやってくれない」と思われ始めて、あなたではなく、すぐに対応してくれる別の雑用係に振られていき、あなたへの雑用依頼は減っていく。
　

余談：雑用って一体何なの？

仕事場での雑用って、どこの会社にでも存在するし、もっと言うと仕事って実は雑用（作業）の積み重ねなんです。一見クリエイティブな仕事をしているように見えても、泥臭いデータ集めや、気の遠くなるようなパソコン作業、社内調整や営業資料の作成。。実はあなたが雑用に見えない仕事も細かく分解すると、作業性の仕事の積み重ねでしかない。
　

その中で、どうやって効率化するか、アイデアを絞るか、付加価値を付けるか。それが「本当の仕事」でクリエイティブの部分になってくる。
　